وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتيرة للتعيين بمدينة جبل علي
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة
- مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- مهارات إعداد التقارير والملخصات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.

مطلوب سكرتيرة للعمل بجبل علي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة