وظائف مصر

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الزهور عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مساعدة إدارية يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة السويس

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.

مطلوب مساعدة إدارية بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة